Protokoll fört vid Ådrans vägförenings
ordinarie föreningsstämma (årsmöte) 2014-04-14
Plats: Klockargården, Huddinge
Närvarande: 78 fastigheter
Fullmakter:8 fastigheter
1. Stämmans öppnande och uppläsning av dagordning.
Föreningens ordförande Bengt Nässén hälsade de närvarande välkomna, förklarade mötet öppnat, samt läste upp dagordningen.
2. Frågan om kallelse skett i behörig ordning.
Årsmötet beslutade att kallelse skett i behörig ordning.
3. Val av ordförande för stämman.
Årsmötet beslutade att välja Christer Skedå till ordförande för mötet.
4. Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare)
Årsmötet beslutade att välja Anette Jansson till sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Jan Erik Sax och Gunilla Lööw.
6. Angående rösträtt vid val och beslut.
Bengt Nässén redogjorde för de två grundprinciper som kan tillämpas vid röstning och val. Röstning sker normalt enligt huvudtalsmetoden, dvs. varje medlem har en röst. I ekonomiska frågor kan man rösta enligt andelsmetoden.
7. Behandling av styrelseberättelsen för år 2013.
Stefan Palmér, styrelsen, framför att ledamöter i styrelsen blivit illa behandlade av medlemmar i föreningen. Hot har förekommit. Bland annat har valberedningen beskyllt styrelsen för brottsliga handlingar. Palmérs saknar förtroende för valberedningen. Bengt Nässén framför att styrelsen har blivit anklagade för jäv, eftersom de anlitat kontakter för att utföra uppdrag. Styrelsen känner sig orättvist behandlade.
Bengt Nässén redovisade styrelseberättelsen. Styrelsen har genomfört de två uppdrag som gavs vid förra stämman; upphandling av snöröjning och begäran till kommunen om 40 km/h i hela området.
Nässén informerar om att det sedan en vecka tillbaka är 40 km/h som gäller i hela Ådran, men kommunen har inte hunnit skylta om.
Janne Sergler informerade om turerna kring den tillfartsväg som han vill bygga till sin fastighet. Efter en mängd motgångar och kontakter med olika instanser i Huddinge kommun ska han nu ansöka om planändring.
En medlem uppmärksammar att det finns ett par fel i styrelseberättelsen. Följande korregeringar tas till protokollet.
· Jan Erik Sax är i tur att avgå som revisor och Janne Björk som revisorssuppleant.
· 2013 års statsbidrag för driften av vägarna har utgått med 51.903 kronor.
Årsmötet beslutade att lägga styrelseberättelsen och den ekonomiska berättelsen till handlingarna, med ovanstående punkter tagna till protokollet.
8. Behandling av revisionsberättelsen.
Revisor Jan Erik Sax inleder sin redovisning av revisionsberättelsen med att ge beröm till Inger Löfgren som skött bokföringen exemplariskt. Revisorerna bedömer att den ekonomiska redovisningen är i god ordning och rekommenderade mötet att fastställa resultat och balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013.
9. Fastställande av resultat och balansräkningen för 2013.
Årsmötet beslutade att fastställa resultat och balansräkningen för 2013.
10. Ansvarsfrihet för styrelsen.
Årsmötet beslutade enhälligt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 2013.
11. Styrelsens redogörelse för planerade vägarbeten.
Vägarbeten som är planerade under året är lagning av potthål, åtgärder i diken och vattenavrinning, rensning efter bäverarna, samt slyröjning.
Årsstämman godkänner styrelsens förslag på planerade vägarbeten.
12. Behandling av motioner till stämman.
Motion 1
Motionären föreslår att vägföreningen vidtar specificerade åtgärder för att flytta bryggan och bojarna som ligger intill Ådravägen 183.
Styrelsens kommentar till motionen: Enligt fiskeföreningens svar till ovanstående kan man inte åberopa § 4. Vi tolkar därför motionen som ett förslag att flytta bryggan utan stöd från denna paragraf. VF tror inte att 15 meter hjälper så mycket när det gäller störande ljud. Vi föreslår att motionen avslås och hänvisar till de andra motionerna ang. bryggan.
Årsstämman beslutar att avslå motionen.
Motion 2
Motionären föreslår att vägföreningen tillsätter en grupp som utreder vad konsekvenserna skulle bli samt vilka vinster vi skulle göra med att sänka totaltonaget från 8 till 5,5 ton.
Styrelsens kommentar till motion: Det finns inget som hindrar att medlemmar bildar en grupp som undersöker saken?
Årsstämman beslutar att avslå motionen.
Motion 3
Motionären önskar dra tillbaka motionen.
Årsstämman beslutar att motionen dras tillbaka.
Motion 4
Motionären föreslår att årsmötet godkänner uppdragsbeskrivningen för valberedningens arbete vilken bifogas i kallelse.
Styrelsens kommentar till motion: Styrelsen skall inte delta i valberedningens arbete men det är väl utmärkt idé att valberedningen har klara riktlinjer från årsstämman för sitt arbete.
Årsstämman beslutar att avslå motionen.
Motion 5
Motionärerna föreslår att en bryggförening bildas för att administrera bryggan och uppläggningsplatsen och som träffar en överenskommelse med VF om nyttjandet av platsen och hur detta skall ske.
Styrelsens kommentar till motion: Vi ställer oss bakom bildandet av en förening som är öppen för alla och fungerar enligt lag föreningspraxis och med ett nyttjandeavtal med vägföreningen (ej servitut).
Årsstämman beslutar att avslå motionen och uppmana motionären att vända sig till rätt instans.
Motion 6
Motionären föreslår en bryggförening med stora förbehåll.
Styrelsens kommentar till motion: Vi rekommenderar att frågeställningarna beaktas och tas hänsyn till vid behandling av motion 5.
Årsstämman hänvisar till beslut i motion 5.
13. Arvode till styrelsen och revisorerna.
Styrelsen har i budget föreslagit styrelsearvoden till 70 000 kronor som det var år 2013.
Årsstämman beslutar enligt styrelsens förslag.
14. Granskning av utgifts- och inkomststat (budget) för år 2014, beslut om fastställelse.
Årets vägavgifter är beräknade på en ökning av andelstalet med 250 kronor.
Årsstämman beslutar enligt styrelsens förslag.
15. Framläggande av debiteringslängd för granskning.
Mötesordföranden anmälde att debiteringslängden fanns tillgänglig för granskning i lokalen. Årsmötet godkände anmälan.
16. Meddelande av tid för inbetalning av vägavgift.
Kassören Inger Löfgren meddelade att vägavgiften, 2250 kr/andel, skall betalas senast den 31 maj.
17. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande.
Bengt Nässén, Minna Haanpää och Stefan Palmer har meddelat valberedningen att de avsäger sig sina uppdrag som ordinarie ledamöter.
Valberedningens Bo Adolfsson och Peter Palmedal informerade om valberedningens förslag till ny styrelse:
Nyval av Jimmy Lindberg som styrelseordförande på 1 år
Nyval av Jimmy Lindberg som ordinarie ledamot på 2 år
Nyval av Mats Onsäter som ordinarie ledamot på 2 år
Nyval av Yvonne Rünell som ordinarie ledamot på 2 år
Fyllnadsval av Susanne Storm som ordinarie ledamot på 1 år
Fyllnadsval av Anette Jansson som ordinarie ledamot på 1 år
Nyval av Andreas Willarp som suppleant på 2 år
Nyval av Lena Johansson som suppleant på 2 år
Fyllnadsval av Bengt Nässén som suppleant på 1 år
Arne Tervonen fortsätter som suppleant 1 år till
Madeleine Dolk Pilstam fortsätter som suppleant 1 år till
Årsmötet godkände valberedningens förslag till ny styrelse.
18. Val av revisorer och suppleanter.
Valberedningen informerade om valberedningens förslag till revisorer samt revisorssuppleanter:
Omval av Jan Erik Sax som revisor på 2 år
Joakim Gulbrandsen fortsätter som revisor 1 år till
Fyllnadsval av Tony Raitas som revisorssuppleant på 1 år
Omval av Jan Björk som revisorssuppleant på 2 år
Årsmötet godkände valberedningens förslag till revisorer.
19. Val av ledamöter i valberedning.
Årsmötet beslutar följande personer som ledamöter av valberedningen:
Peter Palmedal, sammankallande
Bo Adolfsson
Björn Rodell
20. Övriga frågor.
Träd som fällts av bävern och ligger i sjöns nordvästra strandkant ska avlägsnas av vägföreningen.
21. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
Protokollet kommer att anslås på Tomtägarföreningens hemsida www adran.info. Protokollet kommer även att anslås vid Brukets anslagstavla. Enligt föreningens stadgar skall detta ske senast 14 dagar efter mötet.
22. Stämmans avslutning.
Mötets ordförande Christer Skedå förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Anette Jansson
Justeras
Christer Skedå Jan Erik Sax Gunilla Lööw